Outlook 2007 umožňuje nastaviť, aby sa správy, ktoré sa nachádzajú v priečinku Odstránené položky, vždy pri zavretí programu Outlook automaticky odstránili.
Preddefinovane je v Outlooku 2007 nastavené, aby sa všetky odstránené správy premiestnili do priečinka Odstránené položky. Čiže vlastne nie sú odstránené pravým slova zmyslom, ale iba premiestnené do tohto priečinka. Správy zostávajú v tomto priečinku až pokým ich neodstránime. Správy odstránené z priečinka Odstránené položky sa odstránia už natrvalo.
Pokiaľ si dávame pozor na to, ktoré správy dávame do priečinka Odstránené položky a nechceme sa nimi už viac zaoberať, tak môžeme v Outlooku nastaviť, aby sa správy, ktoré sa nachádzajú v tomto priečinku vždy pri ukončení Outlooku natrvalo odstránili.
Postup je nasledovný:
- V hornej lište klikneme na tlačidlo Nástroje(klávesová skratka: ALT+SHIFT+N).
- Po kliknutí sa zobrazí roletové menu, v ktorom klikneme na príkaz Možnosti ....
- Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Možnosti, v ktorom klikneme na kartu Ďalšie.
- V časti Všeobecné zaškrkneme možnosť Pri ukončení vyprázdniť priečinok Odstránené položky .
- Zmenu potvrdíme stlačením tlačidla OK.
Po úspešnom potvrdení zmeny sa teraz pri každom ukončení Outlook pokúsi odstrániť všetky správy z priečinka Odstránené položky, pričom sa pri ukončení bude zobrazovať potvrdzujúce okno, v ktorom je potrebné potvrdiť, že chceme naozaj natrvalo odstrániť správy z priečinka Odstránené položky. Ak ich chceme naozaj natrvalo odstrániť, klikneme na tlačidlo Áno. Ak ich pre istotu ešte nechceme odstrániť, jednoducho klikneme na tlačidlo Nie a správy zostanú v priečinku aj po ďalšom spustení Outlooku.
Taktiež je možné nastaviť, aby sa nezobrazovalo spomínané potvrdzujúce okno.
Postup je nasledovný:
- Na karte Ďalšie v časti Všeobecné klikneme na tlačidlo Rozšírené možnosti ...
- Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Rozšírené možnosti, v ktorom odškrkneme možnosť Upozorniť pred trvalým odstránením položiek.
- Potvrdíme stlačením tlačidla OK.
Teraz, ak sa budú v priečinku Odstránené položky nachádzať nejaké správy, tak pri každom ukončení programu Outlook budú vždy automaticky odstránené.
