Ako všetky dôležité dáta, tak aj pravidlá v Outlooku je veľmi vhodné zálohovať, keďže ich strata môže byť nepríjemná. Ukážeme si ako zálohovať práve pravidlá v Outlooku 2007.
Ani nemusíme vedieť ako a stane sa, že „padne“ operačný systém alebo sa pokazí pevný disk. Tieto nežiaduce udalosti sa často stávajú najmä vtedy, ak to najmenej čakáme. Strata pravidiel nezvykne bývať príliš „bolestivá“ , ale ich strata bez zálohy si určite vyžiada čas. Čím viac pravidiel potrebujeme pre pohodlnú správu e-mailov, tým viac času bude trvať opätovné nastavenie pravidiel. Preto vždy po vytvorení pravidiel odporúčam vykonať zálohu týchto pravidiel. Taktiež je veľmi užitočné uskutočniť zálohu pri každej modifikácii pravidiel, aby sme mali v prípade potreby vždy aktuálnu zálohu. Samotnú zálohu pravidiel odporúčam uložiť na externom disku.
Postup zálohy pravidiel
- Klikneme na tlačidlo Nástroje
- Po kliknutí sa zobrazí roletové menu, v ktorom klikneme na príkaz Pravidlá a upozornenia ....
- Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Pravidlá a upozornenia, v ktorom klikneme na tlačidlo Možnosti.
- Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Možnosti, v ktorom tentokrát klikneme na tlačidlo Exportovať pravidlá ....
- Po kliknutí na tlačidlo sa zobrazí dialógové okno Uložiť exportované pravidlá ako, v ktorom zadáme názov exportovaných pravidiel, ich formát a umiestnenie súboru s pravidlami.
- Klikneme na tlačidlo Uložiť. Po kliknutí na tlačidlo sa súbor uloží na zvolené miesto a zavrie sa dialógové okno Uložiť exportované pravidlá ako.
- Zvyšné dialógové okná stačí už iba zavrieť stlačením tlačidla OK alebo Zrušiť.
Pravidlá sú zálohované a v prípade potreby pripravené na rýchle importovanie.
