Niekedy vie byť automatická archivácia pekne otravná a preto si ukážeme ako ju vypnúť.
Všeobecne archivácia pomáha spravovať priestor v používanej poštovej schránke presúvaním správ do archívneho umiestnenia.
Štandardne je v Outlooku nastavené, aby sa každých 14 dní vykonala automatická archivácia správ. Vždy pred vykonaním archivácie Outlook zobrazí okno, v ktorom požaduje potvrdenie o vykonaní archivácie. Práve toto potvrdenie môže byť otravné a nežiaduce.
Aj keď samotné potvrdenie je možné vypnúť a tak archiváciu úplne zautomatizovať, v niektorých prípadoch je samotná archivácia zbytočná.
Vypnutie automatickej archivácie
Postup je nasledovný:
- V hornej lište klikneme na tlačidlo Nástroje(klávesová skratka: ALT+SHIFT+N).
- Po kliknutí sa zobrazí roletové menu, v ktorom klikneme na príkaz Možnosti ....
- Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Možnosti, v ktorom klikneme na kartu Ďalšie.
- V časti Automatická archivácia klikneme na tlačidlo Automatická archivácia ....
- Po kliknutí sa zobrazí dialógové okno Automatická archivácia, v ktorom odškrtneme možnosť Spustiť automatickú archiváciu vždy po 14 dňoch.
Poznámka: Po odškrtnutí budú všetky možnosti dialógového okna Automatická archivácia neprístupné (šedé), keďže ich prístupnosť je po vypnutí zbytočná.
- Zmenu potvrdíme stlačením tlačidla OK. ( Pokiaľ nechceme , aby sa zmeny vykonané v dialógovom okne Automatická archivácia prejavili, klikneme na tlačidlo Zrušiť.)
- Zavrieme ešte aj dialógové okno Možnosti kliknutím na tlačidlo OK prípadne na tlačidlo Zrušiť.
Poznámka: Keďže sme v dialógovom okne Možnosti nevykonávali žiadne zmeny, tak nie je potrebné rozlišovať funkciu tlačidiel OK a Zrušiť.
Po vykonaní všetkých krokov sa nebudú správy automaticky archivovať. K dispozícii zostáva manuálna archovácia.
